ООО «Протект Бизнес Ресурс», ООО «Автоматизация учета - Информ» 

Рассмотрим функциональный блок управления средствами защиты. 

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) играют заметную роль в жизни организации, и не только потому, что это последний барьер между работником и несчастным случаем. Высокая значимость процесса обеспечения работников СИЗ объясняется тем, что:

- касается большой доли работников предприятия;

- выделяются финансовые средства, действует государственная регламентация процесса;

- в поддержании процесса участвуют практически все службы организации.

Все это требует значимых финансовых, организационных и человеческих ресурсов.

Ниже приведена типичная схема обеспечения СИЗ работников предприятия (рис. 1).

Конфигурация «IT:Управление охраной труда» на платформе 1С:Предприятие 8.2. позволяет существенно упростить процесс:

- исключив лишние подпроцессы;

- сократив в нем участие персонала;

- практически исключить ошибки в действиях персонала, обеспечив тем самым:

- снижение издержек;

- оптимизацию остатков;

- строгое соответствие государственным требованиям охраны туда.

Как работает система?

Ключевым является рабочее место (РМ), которое (рассматриваем только СИЗ) содержит информацию о профессии и количестве работников, занятых

на этом РМ и принадлежащих подразделению N, и перечень СИЗ, которые должны выдаваться работнику по типовым отраслевым нормам, а также перечень закрепленных и выдаваемых работникам этого рабочего места СИЗ (рис. 2).

Закрепление СИЗ к номенклатуре по ТОН конкретного рабочего места происходит в модуле «Карта требований к СИЗ».

Теперь система «знает», какие СИЗ выдавать работникам на местах.

Как система «узнает», кому, когда и каких размеров надо выдать СИЗ?

Для этого реализован следующий естественный механизм. Человека надо принять/перевести на данное РМ. В системе для этого служат кадровые документы (здесь он появляется как рабочая единица) и документы инструктажа, а здесь происходит его «привязка» к РМ, в карточке сотрудника содержатся его антропометрические данные.

Все это может служить основанием для планирования закупок (график выдачи - остатки = план закупок) в разрезе ассортимента, размеров и цены.

На основании заказа приходуется поступление товара и перемещение на локальные склады для последующей выдачи. Цикл завершился.

Следует отметить некоторые особенности продукта «1Т:Управление охраной труда» в разрезе управления СИЗ:

- возможен учет СИЗ по местам возникновения затрат (МВЗ);

- учет СИЗ в двух разрезах: пономенклатурный (одна учетная единица – один размер); общий (одна ученая единица - несколько размеров);

- механизм альтернативных СИЗ является мощным инструментов управления запасами и обеспечения работоспособности (в смысле обеспечения СИЗ) сотрудников;

- механизм учета износа;

- реализованы различные системы учета (по среднему и ФИФО).

Упомянем самые важные документы и отчеты, формируемые конфигурацией «IT:Управление охраной труда»:

- личная карточка учета СИЗ в соответствии с Приказом 290Н и последующими редакциями;

- личная каточка выдачи дермато-логических СИЗ в соответствии с приказом 1122н;

- форма МБ7 (ввод в эксплуатацию), а также форма вывода из эксплуатации.

- межскладские накладные;

- остатки, в т.ч. по складам;

- оборотные ведомости;

- анализ причин преждевременного списания СИЗ;

- анализ динамики цены;

- графики выдачи СИЗ (на любой заданный период и подразделение);

- план закупок (на любой заданный период и подразделение);

- заказы поставщику (по номенклатуре и по отдельным поставщикам);

- нормы выдачи СИЗ по подразделениям и профессиям.

Таким образом, «IT:Управление охраной труда» в области управления СИЗ решает практически все задачи и имеет возможность учитывать огромное разнообразие систем управления работающих предприятий.

«IT:Управление охраной труда» - лишь инструмент, но инструмент, который позволит достичь своих целей с лучшими результатами за лучшее время.

«IT:Управление охраной труда» может быть интегрирован с другими учетными системами, содержащими необходимую информацию.

В дальнейшем мы расскажем о таких функциональных блоках, как инструктажи, управление обучением, документами, учет и расследование несчастных случаев, менеджер событий, управление медосмотрами, и других.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) играют заметную роль в жизни организации, и не только потому, что это последний барьер между работником и несчастным случаем.